1. Общие положения
1.1. Данное положение разработано на основании действующего
законодательства РФ о ведении документооборота и учета
образовательной деятельности, в частности:
1.1.1. Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29
декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»;
1.1.2. Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «Оперсональных данных»;
1.1.3. Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации»;
1.1.4. Постановления Правительства Российской Федерации от 17
ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении
безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
1.1.5. Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009г. № 1993-р «Об
утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и
муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной
власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в
электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном
виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями (Редакция от 28.12.2011);
1.1.6. Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г.
№ 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных
ресурсов
в
общеобразовательных
учреждениях»;
1.1.7. Письма Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012 №
АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем
ведения журналовуспеваемости в электронном виде»;
1.1.8. Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009
г. N 17-110 «Обобеспечении защиты персональных данных»;
1.1.9. Постановления Правительства Ростовской области от 05.09.2018
№572 "О региональной информационной системе Ростовской
области "Образование";
1.1.10.

Постановления Министерства общего и профессионального

образования Ростовской области от 12.11.2018 №8 "Об
утверждении Положения о региональной информационной системе
Ростовской области «Образование».
1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программных
средств, включающий базу данных, средства доступа и работы с ней.
1.3. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного дневника и электронного классного журнала успеваемости
(далее – электронный классный журнал) в МБОУ СОШ №3.
1.4. Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
1.5. Электронный журнал является сегментом
региональной
информационной
системы
«Образование».

«Электронная школа»
Ростовской
области

1.6. Электронный журнал размещается по ссылке https://sh-open.ris61edu.ru.
1.7. Ведение электронного журнала и дневников осуществляется на платформе
БАРС.Web-Образование.
1.8. Электронный журнал МБОУ СОШ №3 является электронным сервисом с
открытой частью (для пользователей) и закрытой частью (для
администратора системы).
1.9. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала (далее — Электронный журнал) в МБОУ
СОШ №3.
1.10.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных
Электронного журнала, в актуальном состоянии является обязательным.
1.11. Пользователями Электронного журнала являются: администрация,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные
представители).
1.12. Ведение Электронного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.13. Ответственность за соответствие результатов учета действующим
нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет
руководитель МБОУ «Гимназия № 25».
2. Задачи электронного журнала
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных
об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем

учебным предметам и параллелям классов.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
Российского законодательства.
2.4. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время.
2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок.
2.6. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8. Информирование родителей и учащихся через сеть Интернет об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам.
2.9. Прямое общение между учителями, администрацией, родителями
(законными представителями) и учащимися вне зависимости от их
местоположения.
2.10.
Повышение ответственности учащихся и родителей (законных
представителей) за достижение предметных результатов.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
для администратора системы
3.1. Администратор системы использует программное обеспечение.
Необходимое для работы электронного журнала.
3.2. Администратор отвечает за работу системы электронного журнала в целом.
3.3. Администратор ежегодно в срок до 1 сентября распределяет учащихся по
классам и группам в соответствии со списками классных руководителей.
3.4. Администратор системы вводит новых пользователей.
3.5. Администратор системы выдает реквизиты доступа (логин и пароль) к
электронному журналу вновь прибывшим сотрудникам, учащимся и их
родителям (законным представителям) в течение 24 часов с момента
внесения данных в систему.
3.6. Администратор вносит коррективу в систему расписания уроков согласно
срокам, установленным приказом по школе.
3.7. Администратор ежемесячно ведет мониторинг использования системы
родителями (законными представителями) и учащимися.
3.8. Администратор ежегодно в срок до 31 мая предоставляет секретарю МБОУ
СОШ №3 электронный вариант журнала для дальнейшей распечатки на

бумажном носителе, прошивки, опечатывания и хранения в архиве
согласно порядку, утвержденному федеральным органом исполнительной
власти.
3.9. Администратор контролирует движение учащихся в системе.
3.10.
Администратор осуществляет связь со службой технической
поддержки сервиса.
3.11.
Администратор
консультирует
и
обучает
участников
образовательных отношений основным приемам работы с электронным
журналом.
3.12.
Администратор осуществляет закрытие учебного года, начало
учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по
приказу директора.
4. Правила и порядок работы с электронным журналом
для заместителя директора по учебно-воспитательной работе
4.1. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (далее
зам. директора по УВР) осуществляет мониторинг заполнения
электронного журнала ежемесячно.
4.2. Зам. директора по УВР ежемесячно представляет директору
МБОУ СОШ №3 справку о ведении электронного журнала учителямипредметниками.
4.3. Зам. директора по УВР ежегодно представляет директору
МБОУ СОШ №3 итоговую справку по ведению электронного журнала.
5. Правила и порядок работы с электронным журналом
для классного руководителя
5.1. Классный руководитель обязан ежедневно контролировать посещаемость
учащихся МБОУ СОШ №3 через сведения о пропущенных уроках в
системе.
5.2. Классный руководитель контролирует выставление учителямипредметниками оценок учащимся класса еженедельно.
5.3. Классный руководитель ежегодно в срок до 25 августа предоставляет
администратору системы список класса и списки групп по отдельным
предметам учебного плана.
5.4. Классный руководитель еженедельно информирует родителей об
успеваемости учащихся через текстовые сообщения внутри системы.
5.5. Классный руководитель самостоятельно работает в системе электронного
журнала, без привлечения учащихся.

5.6. Классный руководитель в конце каждой четверти и/или по запросу
заместителя директора представляет отчет по отсутствующим
(Приложение 1).
6. Правила и порядок работы с электронным журналом
для учителя-предметника
6.1. Учитель-предметник заполняет данные о посещаемости учащегося в
день проведения урока.
6.2. Учитель-предметник своевременно заполняет данные об успеваемости
учащегося согласно Положению о порядке соблюдения в процессе
обучения единого орфографического режима, ведении ученических
тетрадей, проведении и проверке письменных работ обучающихся.
6.3. Учитель-предметник заполняет данные о проведении урока в день его
проведения.
6.4. Учитель-предметник вправе создать и загрузить шаблон календарнотематического планирования.
6.5. Учитель-предметник вправе корректировать и загружать шаблон
календарно-тематического планирования с учетом возможных
изменений в расписании учебных занятий в сроки, указанные в приказе.
6.6. Учитель-предметник ведет все записи в электронном журнале на
русском языке, включая предмет «Иностранный язык», а также с
обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
6.7. Учитель-предметник поурочно заполняет в электронном журнале
«Тему» и «Домашнее задание».
6.8. Учитель-предметник самостоятельно ведет работу в электронном
журнале, исключая допуск к нем у учащихся.
6.9. Учитель-предметник ставит «н» («не был на уроке») в случае
отсутствия учащегося на уроке.
7. Выставление итоговых оценок
7.1. Итоговые оценки выставляются в электронный журнал не позднее 25
мая для 1,9,11 классов и 31 мая для 2-8, 10 классов текущего учебного
года.
7.2. При выставлении четвертных, полугодовых и итоговых оценок
допускается запись «н/а».
7.3. При выставлении четвертных, полугодовых и итоговых оценок по
предмету «Физическая культура» с учетом справки о медицинской

группе здоровья учитываются теоретические знания по предмету.
8. Контроль и хранение данных электронного журнала
8.1. Контроль
ведения
электронного
журнала
осуществляется
администратором системы и заместителем директора по учебновоспитательной работе МБОУ СОШ №3.
8.2. Результаты проверки заполнения электронного журнала доводятся до
сведения педагогического коллектива.
8.3. Директор МБОУ СОШ №3 обеспечивает неразглашение и
нераспространение персональных данных, внесенных в электронный
журнал.
9. Права и ответственность пользователей
9.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
9.2. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно
и круглосуточно, в режиме 24/7.

Приложение 1

Отчет об отсутствующих
№ Класс

1

5а

2

9а

3

11а

ФИО
Сроки
отсутствовавшего отсутствия
за _____ четверть
Иванов Иван
Иванович
Сидоров Василий
Петрович
Петров Петр
Дмитриевич

13.02.202317.02.2023
13.02.202317.02.2023

Причина
отсутствия

болезнь

на основании
заявления
родителей
13.02.2023- неуважительная
17.02.2023

Справка/заявление Примечание
об отсутствии

справка от
17.02.2023
заявление от
09.02.2023
нет